Front Office Manager (m/w/d)

Festanstellung in Vollzeit, ab sofort
Hallo. Wir sind stilbezirk – die Kreativagentur für Marke, Kommunikation, Digital & Content. Wir geben Marken Kraft und Identität für die Herausforderung des digitalen Zeitalters. Mit ganzheitlichem Blick. Zusammen mit unseren Kunden. Für starke Marken, die begeistern.

Wir suchen dich.

Du bist ein Organisationstalent, liebst die Arbeit mit Menschen und behältst auch im größten Bürotrubel einen kühlen Kopf? Dann werde Front Office Manager und die gute Seele unseres Teams!

Deine Herausforderungen.

Du bist die freundliche Stimme unserer Telefonzentrale und der Erstkontakt zu unseren Besuchern und Besucherinnen. Als Ansprechpartner:in für das gesamte Team übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen.

Zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben gehören außerdem:

  • Verwaltung des Postein- und -ausgangs
  • eigenständiges Management der Meetingräume
  • Organisation des Bürobedarfs (Büromaterial, Getränke, Drogerieartikel etc.)
  • Koordination des Facilitymanagements
  • Verwaltung des Firmenfuhrparks
  • Mitorganisation von Workshops, internen Veranstaltungen und Events
  • Reisebuchungen für das Team

Deine Kenntnisse & Erfahrungen.

  • Du bist zuverlässig, serviceorientiert und kommunikativ?
  • Du hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten?
  • Du hast schon Erfahrung im Empfangsbereich?
  • Du arbeitest gerne sowohl selbstständig als auch im Team?
  • Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen im Schlaf und bei Mac denkst du nicht an Fastfood, sondern an Apple?
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B?
  • Du bist fürsorglich und hast immer ein offenes Ohr?
  • Du hast ein gutes Auge für Ordnung und eine Wohlfühlatmosphäre?
  • Du kochst nicht vor Wut, sondern mit Freude auch mal fürs ganze Team?

Passt?

Na, perfekt! Dann suchen wir ab sofort genau dich. Auf dich warten viel Abwechslung, ein junges Team, ein cooles Loftbüro mit Sonnenterrasse, der BOARDNERDS-Strand mit SUP-Boards und das Beste: KEIN Dresscode. Also: Come as you are! Wir freuen uns auf dich.

Deine Ansprechpartnerin Sara Hausner freut sich über Deinen CV per E-Mail inkl. möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Einfach Sara anfunken und nachhaken:

Sara Hausner

Prokuristin