Administration Manager (m/w/d) Schwerpunkt HR und Finanzen

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ab sofort
Hallo. Wir sind stilbezirk – die Kreativagentur für Marke, Kommunikation, Digital & Content. Wir geben Marken Kraft und Identität für die Herausforderung des digitalen Zeitalters. Mit ganzheitlichem Blick. Zusammen mit unseren Kunden. Für starke Marken, die begeistern.

Wir suchen dich.

Du liebst die Arbeit mit Menschen und Zahlen, bist ein Organisationstalent und behältst auch im größten Bürotrubel einen kühlen Kopf? Dann suchen wir dich als Unterstützung in den Bereichen Personal- und Finanzadministration sowie allgemeine Administration.

Deine Herausforderungen.

Als Schnittstelle zu unserem Team bist du Ansprechpartner:in für personelle und administrative Themen. Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:

  • Eigenverantwortliche Erledi­gung aller admi­nis­tra­ti­ven Per­so­nal­auf­ga­ben und Finanzthemen
  • Stamm­da­ten­pflege, Infor­ma­tions­ein­ho­lung und Prü­fung von Sach­ver­halten
  • Erstellen von Vertragsdokumenten
  • Personal-Recruitment
  • Vorbereitende Buchhaltung mittels DATEV “Unternehmen Online” (Vertrautheit mit der Software sind von Vorteil) und Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
  • Rechnungsprüfung, Rechnungslauf, Mahnwesen, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss
  • Ablage

Deine Kenntnisse & Erfahrungen:

  • Du bist zuverlässig, organisiert und kommunikativ?
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten?
  • Du arbeitest gerne eigenständig und präzise?
  • Du bist empathisch und idealerweise auch noch sympathisch?
  • Du arbeitest gerne sowohl selbstständig als auch im Team?
  • Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen im Schlaf und hast im Idealfall auch Erfahrung im Umgang mit DATEV „Unternehmen Online“?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine langjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit Schwerpunkt HR und Finanzen?

Passt?

Na, perfekt! Dann suchen wir ab sofort genau dich. Auf dich warten viel Abwechslung, ein junges Team, ein cooles Loftbüro mit Sonnenterrasse, der BOARDNERDS-Strand mit SUP-Boards und das Beste: KEIN Dresscode. Also: Come as you are! Wir freuen uns auf dich.

Deine Ansprechpartnerin Sara Hausner freut sich über Deinen CV per E-Mail inkl. möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Einfach Sara anfunken und nachhaken:

Sara Hausner

Prokuristin